辦公家具，顧名思義應是辦理公務時用的家具，然而很久以來國內的消費者對辦公家具的界定卻極其模糊，主要是因為舊式的辦公家具與傳統的教室桌椅幾無區別。也就在若千年以前，辦公室所用的辦公家具與教室的桌椅相差無幾，桌子那是幾根木腳加上一塊木板充當桌麵，能寫字即行，而真正對國內辦公家具市場產生衝擊，並使之獲得“新生”的契機，無疑應歸功於國門的開啟和改革開放的神話。一幢幢商務大樓的撥地而起，一家家外企企業的應運而生，在引入大量資本的同時帶來了全新的現代化管理模式，而這中間效率、快節奏和溫馨宜人的辦公環境則成了先決的條件和企業形象的體現，相比之下，國內原有的辦公室年和辦公家具已無法適應，迫切需要融入現代的設計理念，進行了一場全麵的“革命”。

現代辦公家具設計的重點是在其本身能與各項辦公自動化設備和辦公大樓的軟硬件相結合。全麵考慮到人體工程學原理，符合人性化要求，並富有組合彈性與調節機能，以達到提高工作效率的目的。以此為依據，可將辦公家具大致分為4大類，即屏風係統、獨立辦公桌、辦公椅及文件儲存係統，統稱為“係統家具”。

首先，辦公家具必須體現安全性，盡量采用耐火阻燃材料製作，如塑木、鋼木結構等，使其具有不變形、防水、防火等優點。從辦公桌的麵板到屏風麵料和辦公椅內的海綿都應有這方麵的性能。在應用一種新材料及其相關技術進行生產的同時要考慮人的因素，如光滑的桌板表層堅硬而不會劃傷人的皮膚，不褪色，不反光刺眼等等，人體工程學的原理運用在設計之中，模仿人體的自然曲線和多向性動作，已達到減輕辦公者工作疲勞和增強舒適性的目的，例如，可將桌邊切磨成向下形狀，減輕桌邊對手臂的壓力，避免長時間伏案書寫而產生的疼痛感；將桌麵修成弧形有利於人際交流；使屏風起到分割和隔音的作用。

其次，色彩的正確選用也至關重要，色彩鮮豔、明朗、和諧，不再單調乏味，或多種色彩組合，或顯示天然木紋，具有親切感。在一定的辦公空間內對辦公家具的色彩如何合理選定和配置，將會直接影響到辦公者的工作情緒。

再次，現代辦公家具款式造型的多樣化，其意義並非限於一般認識上的變化，單體辦公桌和多方位的單體組合，不規則幾何形的桌麵，以及各種柱體、曲形和其他幾何體的桌腳、底座等。辦公環境或間接明快，清新宜人或寬敞典雅，氣派不凡，或精巧細膩，引人入勝。種種設計，都異曲同工地營造出了舒適、溫馨、的氛圍。人們在這樣的環境中辦公，趨於感情融洽，情緒樂觀，可以大大提高工作效率。